GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO E INVERSIONES


Gerente: ECON. ALEX JOEL PIÑA QUISPE

Resolución:  N° 131-2020-MDPP

Telefono: (01) 219 6200 #6268

Correo: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

La Gerencia de Planeamiento, Presupuesto e Inversiones tiene como objetivo principal asesorar a las unidades orgánicas de la entidad en materia de Planeamiento, Presupuesto, Racionalización, Estadística, Procesos, Programación de inversiones y Cooperación Técnica, así como conducir la formulación, evaluación y actualización de los documentos de gestión institucional, en concordancia con las normas técnico-legales vigentes. Depende jerárquicamente de Gerencia Municipal y se encuentra a cargo del Gerente de Planeamiento, Presupuesto e Inversiones designado por Resolución de Alcaldía a propuesta del Gerente Municipal.

  • Elaborar la propuesta de Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad orgánica, alineada al Plan Estratégico Institucional (PEI), y ejecutarlo una vez aprobado.
  • Supervisar y controlar el cumplimiento de las metas definidas y aprobadas en su Plan Operativo Institucional, la misma que debe estar alineada al Plan Estratégico Institucional (PEI).
  • Suscribir los planes operativos de las unidades orgánicas de la Municipalidad, alineados al Plan Estratégico Institucional (PEI).
  • Revisar y elevar a la Gerencia Municipal la propuesta de Memoria Institucional y de Plan Operativo Institucional para su aprobación ante el Concejo Municipal.
  • Monitorear el seguimiento y evaluación de la ejecución del Plan de Desarrollo Local Concertado, el Plan Estratégico Institucional, entre otros documentos de gestión municipal.
  • Monitorear la realización de las fases de Programación Multianual, Formulación, Aprobación, Ejecución y Evaluación Presupuestaria del Presupuesto Institucional, en concordancia a las normas emitidas por la Dirección General de Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas.
  • Asesorar a la Alta Dirección y demás unidades orgánicas de la Municipalidad en asuntos relacionados con la Cooperación Técnica Internacional.
  • Coordinar y brindar información necesaria para la implementación de mejoras en los procesos de su competencia.
  • Monitorear la formulación de información estadística en coordinación con las unidades orgánicas de la Municipalidad, para facilitar la toma de decisiones en la entidad.
  • Realizar las fases de Programación Multianual, Formulación, Aprobación, Ejecución y Evaluación Presupuestaria del Presupuesto Institucional, en concordancia a las normas emitidas por la Dirección Nacional del Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas.
  • Elaborar las modificaciones presupuestarias, registradas en el módulo presupuestal correspondiente a propuesta de las unidades orgánicas de la Municipalidad.
  • Efectuar las conciliaciones del Marco Legal del Presupuesto Institucional, semestral y anual con la Dirección General de Contabilidad Publica del Ministerio de Economía y Finanzas.
  • Elaborar y visar los estados presupuestarios de la Municipalidad para su trámite ante la Dirección General de Contabilidad Pública, según normativa vigente.
  • Realizar y Evaluar el Proceso Presupuestario en el Sistema Integrado de Administración Financiera – SIAF y refrendar las Certificaciones de Disponibilidad Presupuestal emitidas.
  • Ejercer las funciones de la Oficina de Programación Multianual de Inversiones (OPMI) en el marco del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones (Invierte.pe).
  • Elaborar el Programa Multianual de Inversiones en coordinación con las Unidades Formuladoras y Unidades Ejecutoras de Inversión y presentarlo al OR, así como registrar las modificaciones al PMI, en el marco de la normatividad vigente.
  • Proponer criterios de priorización de la cartera de proyectos, incluidos aquellos en continuidad de inversiones, y las brechas identificadas, a considerarse en el PMI.
  • Registrar y actualizar en el aplicativo informático del Banco de Inversiones a los órganos de la entidad, que realizarán las funciones de Unidad Formuladora y Unidad Ejecutora de Inversiones, así como a sus responsables.
  • Realizar el seguimiento de las metas de producto e indicadores de resultados previstos en el PMI, realizando reportes semestrales y anuales.
  • Verificar que las inversiones se ejecuten en el marco de la Programación Multianual de Inversiones.
  • Realiza el registro en el Banco de Inversiones, el cambio de UF a las inversiones públicas, cuando corresponda.
  • Estructurar, modificar y evaluar los planes operativos de las unidades orgánicas, alineados al Plan Estratégico Institucional (PEI).
  • Elaborar la Memoria Institucional.
  • Consolidar la información para el Plan de Desarrollo Local Concertado, Plan Estratégico Institucional, entre otros, que se formulan en coordinación con las unidades orgánicas de la entidad, y los diferentes sectores, instituciones y organizaciones involucradas en dichos procesos a nivel distrital.
  • Realizar el seguimiento y evaluación de la ejecución del Plan de Desarrollo Local Concertado, el Plan Estratégico Institucional, entre otros documentos de gestión municipal.
  • Evaluar las propuestas de modificación de los instrumentos de Gestión: Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Manual de Procedimientos (MAPRO); y el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA); en coordinación con las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad. En los casos que corresponda, elaborar los Informes de Opinión Técnica para cada instrumento de gestión.
  • Brindar soporte técnico en la organización y conducción de los procesos de Presupuesto Participativo en coordinación con la Gerencia de Participación Vecinal y Desarrollo Social.
  • Emitir opinión técnica sobre la propuesta de las unidades orgánicas relacionadas a la formulación y/o modificación de directivas, reglamentos y otros documentos de carácter técnico, de acuerdo a la normatividad vigente.
  • Integrar el Grupo de Trabajo de Gestión de Riesgo de Desastres.
  • Representar a la Municipalidad ante los organismos públicos y privados, nacionales e internacionales, en relación con la coordinación de las actividades a su cargo.
  • Organizar los archivos digitales y documentación física de su competencia, manteniendo su custodia de forma segura.
  • Realizar las evaluaciones ex post de las inversiones de acuerdo a lo establecido en la normativa vigente.
  • Emitir opinión, cuando sea solicitada por la UF así como solicitar opinión de la DGTP respecto a los proyectos o programas de inversión a ser financiados con fondos públicos correspondientes a las operaciones de endeudamiento.
  • Evaluar y proponer la proyección del Presupuesto Institucional Anual con una perspectiva de Programación Multianual y gestionar su aprobación como Presupuesto Institucional de Apertura.
  • Gestionar la aprobación de la Programación de Compromisos Anualizada (PCA).
  • Expedir resoluciones en las materias de su competencia.
  • Dirigir el proceso de modernización de la gestión institucional de acuerdo a las normas y lineamientos sobre la materia, así como promover, asesorar y participar en la formulación de la gestión de procesos y simplificación administrativa.
  • Proponer y aprobar directivas y normas de aplicación en el ámbito institucional relacionadas con los Sistemas Administrativos (Presupuesto Público, Planeamiento Estratégico, Programación Multianual de Inversiones y Modernización), así como planear, organizar, dirigir y ejecutar y controlar los mismos.
  • Realizar las demás funciones que le sean asignadas por la Gerencia Municipal.